Datenschutzerklärung

§ 1 Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Web-App „BüroArt by Bild“ nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

§ 2 Hosting und technische Bereitstellung

Die App wird über Hosting-Dienste und Cloud-Plattformen bereitgestellt. Dabei werden automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp) erfasst. Dies erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer sicheren Nutzung der App (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

§ 3 Datenerfassung in der App (Registrierung & Account)

Welche Daten? Wenn Sie sich registrieren, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen gemachten Angaben zur Rechnungs- und Unternehmensverwaltung.

Zweck: Bereitstellung des Nutzerkontos, Durchführung des Vertragsverhältnisses und Erbringung unserer Dienstleistung (Rechnungserstellung via Sprach-Input).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

§ 4 Zahlungsabwicklung über Paddle (Merchant of Record)

Wir binden für den Bezahlvorgang und die Abo-Verwaltung den Zahlungsdienstleister Paddle (Paddle.com Inc.) ein.

Wenn Sie ein Abonnement abschließen, werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten, Rechnungsadresse) direkt an Paddle übermittelt. Paddle agiert hierbei rechtlich als Wiederverkäufer (Merchant of Record) und verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung zur Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Datenschutzbestimmungen von Paddle finden Sie direkt auf deren Website.

§ 5 Sprach- und Rechnungsdaten (KI-Verarbeitung)

Die von Ihnen über die Sprachfunktion eingegebenen Daten werden zur Erstellung Ihrer Rechnungen verarbeitet.

Wir speichern diese Daten ausschließlich im Rahmen der Vertragserfüllung und zur Bereitstellung Ihrer Dokumentenhistorie. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten zu Werbezwecken an Dritte.

§ 6 Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 18 und 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Verantwortliche im Sinne der DSGVO

Stefanie Bild
Bautzener Straße 60
02943 Weißwasser
E-Mail: bueroart.bild.support@gmail.com